书信是人们相互交往、联系的一种形式，既要讲究修辞、文法，又要讲究文明礼节、礼貌。平常通信，如果能够熟练使用书信的格式、用语，自然显得高雅、生动、鲜明，给人一种美的享受。中国是礼仪之邦，文化历史悠久，尤其与台、港、海外侨胞通信来往，注重通信格式和用语更显得重要。
书信的格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾。
笺的二分之一以下。
内容时分几段书写。
尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴，惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席……等。现时，一般已不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴，台鉴，赐鉴，等也未尝不可。
祝健康”、“此致敬礼”，以及较古朴形式的春安、冬安、日棋，刻祉…… 在社交上用“专颂台安”。另有匆促草率语“匆匆不一”、“草草不尽”、“不尽欲言”、“恕不多写”等。用于祝福问安的有“顺颂大安”、“专此祝好”、“即问近祺”、“此请召绥”等。请教用语有“乞复候教”、“伫候明教”、“盼即赐复”、“尚希裁答”、“敬祈示知”等。结尾语要根据书信内容，运用自如。在《鲁迅杂文书信选》中，就可找到三十种不同的套语，如：即颂、大安；顺颂、健康；此复，即请偏安；专此布达、并问好；专此奉答，并请著安；专此布复，即请久安；敬颂、痊安；此布即颂，曼福不尽；专此布复，顺颂时绥；此上，即颂、时绥；此复、即请俪安；专此布达，即请旅安；此布、即请冬安；专此布达、即请冬安；专此布复，即请春安；专此布复，并颂春绥；勿复并颂、俪祉；此复即请俪安；此复，即颂时绥；专此布达，并请春安；专此布复，并颂时绥；专此布达，并请日安；专此布达，即请日安；专此布复，即请日安；专此布复，并请暑安；专此布复，即颂时绥；专此布达，并颂时绥。意思尽管相同，但其在文字上却根据书信内容，运用自如，无一雷同。
按不同用意，分述下列各类：
较庄重和尊敬的场合：迳启者、迳复者。兹托者、敬恳者，为表示有所请求之意。
时或已。上述种种是用于亲戚朋友之间或对未曾见过面的受信人的用语。
何？至以为念！病体谅已康复？敬致深切慰问之忱。
至祈召收，即请哂纳。请给予批评和指教。务请没法。
一谈。定于某日某时在某地召开××会议，务祈准时出席为荷！
附奉某物，藉壮行色。
令尊、令堂：对别人父母的尊称。
家父、家严、家母、家慈：对自已父母的尊称。
考妣：指父母，一般情况，在生叫父母，死后叫考妣。
泰山、泰水：旧时对岳父、岳母的尊称。
令兄、令妹：对别人兄妹的敬称。
家兄、舍妹：对自已兄妹的雅称。
令郎：旧时对别人儿子的敬称。
东床：旧时对女婿的雅称。
内室、内人、拙荆：旧时丈夫对妻子的称谓。
夫婿、郎君：良人：旧时妻子对丈夫的称谓。
夫妻称伉俪、配偶、伴侣、佳偶。
兄弟称昆仲、棠棣、手足。
妇女称巾帼、红袖。
男子称须眉。
老师旧时称恩师、先生、夫子。
学生旧时称门生、受业。
学校旧时泛称寒窗，同学称同窗。
对自已旧时的称愚、鄙人、晚生。
夫妻一方亡故叫丧偶。父死后称先父、先严、先考；母死后称先母、先慈、先妣。同辈加“亡”字，如亡妻、亡妹。
书信用语
惠书敬悉，情意拳拳。接获手书，快慰莫名。昨得手书，反复读之。 谕书敬读，不胜欣慰。拳拳盛意，感莫能言。顷接手示，甚欣甚慰。 久不通函，至以为念。前上一函，谅已入鉴。喜接来函，欣慰无量。 顷奉惠函，谨悉一切。顷接手示，如见故人。得书甚慰，千里面目。 得书之喜，旷若复面。数奉手书，热挚之情，溢于言表。
顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。久未闻消息，唯愿一切康适。
手书已接多日，今兹略闲，率写数语。不日前曾奉一函，意其已抵左右。顷接手教，敬悉一切。接奉大札，敬悉种切。
奉读大示，向往尤深。喜接教诲，真解矇矣。大示拜读，心折殊深。
谨蒙悔语，用祛尘惑。大作拜读，敬佩之至。顷读惠书，如闻金石良言。 久钦鸿才，时怀渴想。德宏才羡，屡屡怀慕。蒙惠书并赐大著，拜服之至。
分手多日，别来无恙？岁月不居，时节如流。别后月余，殊深驰系。一别累月，思何可支？海天在望，不尽依依。久疏通问，渴望殊深。别后萦思，愁肠日转。离别情怀，今犹耿耿。别来良久，甚以为怀。近况如何，念念。前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积。故园念切，梦寐神驰。心路咫尺，瞻言甚慨。岁月不居，时节如流。鸿雁传书，千里咫尺。海天在望，不尽依依。相距尚远，不能聚首。转托文墨，时通消息。何日重逢，登高延企。握别以来，深感寂寞。久疏问候，多多见谅。何时获得晤叙机会，不胜企望之至。久疏问候，想必一切佳胜?多日末晤，系念殊殷。久仰大名，时深景慕。
春寒料峭，善自珍重。阳春三月，燕语雕梁，想必心旷神怡！当此春风送暖之际，料想身心均健。春日融融，可曾乘兴驾逰？春光明媚，想必合家安康。
时欲入夏，愿自珍重。赤日炎炎，万请珍重。炎暑日蒸，千万珍爱。兹际炎暑，好自为之。盛暑之后，继以炎秋，务望珍摄为盼。入秋顿凉，幸自摄卫。秋色宜人，望养志和神。秋高气爽，希善自为乐。秋雨绵绵，万请自爱。秋风萧萧，至祈摄卫。秋风多厉，为国珍摄。近日天寒，谅已早自卫摄。渐入严寒，伏维自爱。日来寒威愈烈，伏维福躬无恙。入秋顿凉，幸自摄卫。汗暑无常，伏维珍重自爱。严风极冷，请厚自珍爱。近来寒暑不常，恳祈珍重自爱。
静养。顷闻您卧病数日，心甚念之。闻您抱恙，不胜悬念。知尊恙复发，甚念甚念。尊恙已有起色，甚以为慰。尊恙愈否?念念。尊蒜大愈否?望珍摄自重。贵体新痊，诸唯珍重。前遇来函，知尊恙已痊可。重病新愈，望多休息。欣闻贵体康复，至为慰藉。
敝寓均安，可释远念。阖寓无恙，请释悬念。贱躯如常，眷属安健，聊可告慰。微恙已愈，顽健如往日，免念。合家老小安好如常，请勿念为要。幸寓中均平善，勿念可也。惟寓中均平善，可请勿念。我微恙已愈，现顽健仍如往日，免念。偶然微恙，幸近已痊愈，希勿念为幸。日前患病，现已复原。贱体初安，承问极感。大示读悉，奖饰过分，实不敢当。
欣闻……，谨寄数语，聊表祝贺。谨以至诚，恭贺你们……
喜闻…… ，由衷快慰，匆致此函，诚表贺意。谨具刀笔书遏，恭贺嘉事吉礼。顷闻喜讯，再祝鸿图大展。
a) 祝新婚。忽鸣燕贺，且祝新僖。顷闻吉音，欣逢嘉礼。附呈微物，聊佐喜仪，
勿弃是幸。欣闻足下花烛筵开，奉呈薄礼。谨呈不腆之仪，聊以志喜。得悉你俩有情终成眷属，至为快慰。欣闻你们喜结良缘，无限欣慰。喜闻足下燕尔新婚，特申祝贺。顷悉你合卺之喜，谨祝幸福，白头偕老。恭贺你们喜结百年之好。
b) 祝生育。弄璋之喜，可庆可贺。弄瓦之庆，遥以致贺。闻育祥麟，谨此恭贺。
弄璋之喜，符君宿愿，谨以为祝。闻尊夫妇喜添千金，热忱致贺。谨祝母子平安无盖，望代致拳拳。
c) 祝寿。遥祝寿比南山，福如东海。恭贺延年寿千秋。心祷口祝，皆贺高寿。
谨祝寿比南山，健康长寿。喜贸福寿双全，恭祝合家安好，寿星高照
神之处，不胜感激，来示读悉；十分感谢。厚情盛意，应接不遑，切谢切谢。
劳神为谢。费神之处，泥首以谢。感荷高情，非言语所能鸣谢。承赐忠言，心感何极。承蒙谆谆忠告，铭感铭感。承蒙见教，获益甚多。承示诚挚之言，佩其感甚。顷得惠函并照片种种，感谢之至。备荷关照，铭五内。承蒙惠赠，忠心感谢。前承馈赠……，倾感不胜。承蒙存问，不胜感谢；如此厚赠，实深惶涑。日前既荷盛钱，复蒙躬送，感谢无既。
惠书敬悉，甚感盛意，迟复为歉。音问久疏，抱歉良深。久未通函，甚歉。久稽回答，幸原谅之。奉读惠书，久未作复，甚以为歉；数奉台函，未暇修复，抱歉良深。音问久疏，实深歉疚。惠书早日收到，因事纷繁，迟至今日奉复，甚歉。所询之事，目前尚难奉复。关于……之事，一时无以奉闻，歉甚。托付之事，未能尽如人意，尚请多多包涵。前言……，因事繁忘却，歉甚愧甚。杂务缠身，故托付之事延误至今方作复，歉甚。疏失之处，请少垂宽恕之情。前事有负雅意，十分抱歉，尚希恕之。前事有逆尊意，不胜惭愧，万望海涵。
家失柱石，悲痛万分。尊×逝世，深致哀悼，尚望节哀顺变。前接×日信，知令×逝去，为之惨然。××逝去，实足哀伤。良友云逝，伤感自多，尚望珍重。闻悉××逝世，大出意外，望节哀释念。接××长逝之耗，凡在相好，无不同深惋惜。惊承讣告，悲悼不已，专函致唁，并慰哀衷。近闻××逝世，甚哀悼之。死者已矣，生者恳请多多保重。
区，尚希鉴察，费神相助。所恳之事，若蒙慨允，将不胜感激之至。特沥寸函布达，祈勿他言推诿。值此情形，望您能尽力相助。兹有……，谨祈代为转交，费神感荷。倘蒙照佛，铭感无已。如承俯允，无任感荷。
效劳之处，自当尽力而为。承嘱各事，皆一一照办，尽请放心。所言之事，当为设法，请释念。托付之事，时刻不敢忘怀。有蒙见托，敢不尽心尽力。为君效力，由衷所愿，岂有二话？
无法奉命，尚希鉴谅。因…，故无法遵命，尚乞海涵。所托之事，实非绵力所能及。区区苦衷，尚祈鉴有。盛意心领，然非不为也，实不能耳。前信所言，实爱莫能助，容日后再行设法，请谅。无以为之，实非得已，伏乞谅鉴为幸。我情况不明，亦无主张，请自行酌定为盼。所言之事，问题非小，一
时殊难决定。所需之款，本当尽力筹借，唯我亦有困难，无以为助，殊深抱歉。蒙惠赠厚物，感谢之至，然实难拜受，尚祈原谅。
倘承不吝赐教，幸甚幸甚。得暇望时赐教言为祷！倘有所闻，尚祈见告，恽资改进，不胜盼祷! 如有所得，祈随时赐示为盼。上述种种，尊意以为如何，请告。所言之事，尚希拨冗见示为幸。今冒昧呈上拙作，若蒙赐以修正，不胜感激。拙作幼稚，恳请大加斧正。尊处若有此类资料，希一查见示为感。
种种尚须斟酌之处，尊意如何?吾敬先生，尤重真理，故直陈，希谅。微末之言，幸无见阔，不胜大愿。相见以城，请恕不谦。肺俯之语，请恕直言。
供途中之需，即乞笑纳。兹奉上……，聊表祝意，幸祈笑纳。所奉礼品虽微不足道，望勿嫌弃。千里鹅毛，聊表寸心。
光临寒舍，当不胜荣幸之至。偶得一佳作，愿与君共赏，恳请光临。
蒙速复，不胜感激。奉恳之事，乞速复为荷。余不尽言，唯乞速复为盼、上述之事，唯希从速示复。尊意如何，请即示知。
草率书此，祈恕不恭。匆此先复，余后再禀。特此致候，不胜依依。 临书仓卒，不尽欲言。谨申数字，用展寸诚。书不尽意，余言后续。 诸不具陈，谨申微意。情长纸短，不尽依依。言不尽思，再祈珍重。
日来事忙，恕不多谈。专此奉复辟。手此奉复。敬候回谕。匆杂书复，见谅。
家安好，不一。
书信祝颂问安语
同志之间通信，结尾常用“此致敬礼”四字，这样的用语虽简明、朴素，但稍嫌简单。不同界别人士之间的书信，其祝颂问安语应有所区别，可分为以下各类：
祝荣寿、恭祝健康长寿(亦可视寿)、敬祝安好、敬祝健康、敬请康安、恭请示安、顺叩崇祺(“祺”，系吉祥之意)、虔请崇安、敬请钩安(“钧”，重，古制三十斤为钧)、恭请颐安(“颐”，保养)、恭请福绥、(以下对女长辈)恭叩慈安、恭请懿安、敬请坤安、敬请淑安。
祝你安好、祝工作顺利；敬颂大安、顺颂时绥、即颂时祉、此颂近祺、敬候佳祉、即候日祉、顺候起居；顺祝曼福不尽、顺询起居健吉、顺询兴居安吉、此询康健精进、顺贺行止佳胜、此祝晨祺百益、此间鹏程万里、顺祝万事如意；敬候坤棋、并颂妆安(女辈)；顺颂侍安、并颂侍福(为兄、友父母寿致兄、友用)。
望努力学习、顺询近祉、此询近佳、即问近好、即问日佳。
恭请教祺；对写作者，常用顺候着安、敬请着福、敬颂撰安、敬请撰祺、即颂着祺、敬请文安、敬请文祺；对编辑，常用肃请编安、即颂编祺；对学生，常用并询学安、敬问学祺。
问戎安、即颂戎绥；顺颂筹安、敬候筹绥、并颂财安、顺询筹祉。
旅社、此祝行安、谨问游安；此贺旅居多福、此问鹏程万里。
祝新婚幸福快乐。
禧，祝新年快乐。
复。
敬候暑安、顺候夏祉；谨颂秋安、顺问秋祺；敬请冬安、敬颂冬绥。
复。
书信末的启禀语
谨复、敬启、亲笔、谨献(礼信用)。
在日常生活中，古人以
然不可或缺，字里行间，揖让进退之态不仅依然可见，而且显得更为温文尔雅，彬彬有礼，从而形成了富于中国特色的书信文化。
一、书信格式
我国的书信史源远流长，战国时期乐毅的《报燕惠王书》、鲁仲连的《遗燕将书》、李斯的《谏逐客书》等，都已是传诵千古的名篇。但先秦两汉人写信，形式比较随便。至迟到魏晋时期，开始有人撰作
我国的书信文化经过历代的传承和发展，大体形成了为社会广泛认同的书信格式，一封通常意义上的书信，至少要包含以下几个部分：称谓语、提称语、思慕语、正文、祝愿语、署名。
由于收信人年龄、身份的不同，写信时所使用的称谓语、提称语、思慕语、祝愿语等也都有相应的区别，弄错了就会贻笑大方，就是失礼。这套语言相当复杂，本文只能略述其梗概。
二、敬称
首先我们要谈到书信中必须使用的敬称和谦称，这是中国书信文化最基本的常识，它所要体现的，则是君子
敬称是对他人表示尊敬的称呼。敬称的方式很多，比较常见的方法之一，是将古代爵称等转换成敬称。例如
古代天子有三公、九卿，公、卿，也都被用作敬称。如果对方德高望重，可以在他的姓之后加
称呼对方配偶也有相似的做法。古代天子的妃子称
常常把对方的配偶称为
旧式书信还往往用
古人行冠礼之后都要取表字，或者还要取雅号。名只有父亲和国君才能叫，所以《仪礼-士冠礼》说：
此外，与敬称相呼应，书信中凡涉及对方的事物都要用敬语，如对方的住宅，要称府、邸，或者称潭府，潭是深的意思，潭府，意犹深宅大府，是对对方住宅的美称，故信末又往往用
书信中一般不要出现你、我、他之类的代词，这也是简慢或者缺乏文采的表现，凡是遇到类似的地方，应该酌情处理。如提及对方时，可以用阁下、仁兄、先生等代替；提及自己时，可以用在下、小弟、晚等代替；提及第三方时，一般可以用
三、谦称
谦称是与敬称相对的称谓，一般用于自己或者自己一方。对他人用敬称，对自己用谦称，是中国人的传统。从先秦文献可以知道，当时的贵族都有特定的谦称，如《老子》说：
古人每每用
犹后世言奴才。司马迁在他的《报任安书》中自称
对他人称呼自己的妻子，一定要用谦称，如
如果向对方有所馈赠，则要用谦语，如菲仪、芹献、寸志等，意识是说自己的东西微雹不值钱，不过是借以表示小小的心意。希望对方收下礼物，则要说恳请笑纳、敬请哂纳等，意思是让对方见笑了。
四、提称语
书信一定要用称谓，首先要分清是父母、尊长，还是老师、朋友。称谓之后，一般要缀以对应的词语来表达敬意，例如前面提到的台端、台甫等等，这类词语称为提称语。
提称语与称谓有对应的关系，其中有些可以通用，但大部分都有特定的使用对象。其中比较常用的有：
用于父母：膝下、膝前、尊前、道鉴
用于长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、尊右、道鉴
用于师长：函丈、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席、史席
用于平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴
用于同学：砚右、文几、台鉴
用于晚辈：如晤、如面、如握、青览
用于女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览
给父母写信，
提称语可以几个词叠加使用，如毛泽东致其师符定一（字澄宇）称：
三、思慕语
书信的功能之一是沟通彼此地情感，因此，在提称语之后不直接进入正文，而是要用简练的文句述说对对方的思念或者仰慕之情，这类文句称为思慕语。 思慕语中使用最多的，是从时令、气候切入来倾吐思念之情。敦煌文书中有一件《十二月相辩文》，列举每月不同的气候状况下，可供选用的词语，如正月初春可以说：
后世书信的思慕语相当丰富，不胜枚举，比较常用的如：
云天在望，心切依驰。
相思之切，与日俱增。
望风怀想，时切依依。
仰望山斗，向往尤深。
风雨晦明，时殷企念。
寒灯夜雨，殊切依驰。
瘦影当窗，怀人倍切。
还有一类思慕语是从回忆上次见面的时间及其思念切入的，如：
不睹芝仪，瞬又半载。
自违芳仪，荏苒数月。
久违大教，想起居佳胜，定符私祈。
久疏问候，伏念宝眷平安，阖府康旺。
思慕语十分丰富，读者可以在阅读书信范文时留心摘录，以供自己习用。最好是提高的文学素养，用自己的语言来描述真实的情感。
四、书信中的平和阙
我们先来看一封儿子致父母的家信：
父母亲大人膝下，谨禀者：男离家后，一路顺利，平安抵达学校，可纾 廑念。惟思
双亲年齿渐高，男在千里之外，有缺孺子之职。伏望
训令弟妹，俾知料理家务，或有以补乃兄之过。王阿姨家已去看望过，家中老幼平
安，嘱笔问好。专此谨禀，恭请
福安。男某某谨禀某月某日
信的开头
五、师生之间的称谓
学生称呼老师，最普通的是夫子、函丈。以
学生自称自称生、受业。《诗经》中就有把读书人称为
一般来说，只要同一时期、在同在一学校生活过的老师和学生，就可以有师生的名分。老师如何称呼学生，要看彼此在学问上有无直接的授受关系。如果对方是自己正式的学生，并向他传授过学业，可以称之为
同学之间的称呼，则可以视进入师门的先后，以学长、学弟、学妹，或者师兄、师弟、师妹相称。书信往还时，也有用比较雅气的叫法，称
五、祝愿语及署名敬词
两人见面后，即将分别之时，应该互道珍重。这一礼节表现在书信中，就是祝愿语和署名启禀词。
由于辈份、性别、职业的差别，祝愿词也有比较严格的区别，比较常用的有： 用于父母：恭请○福安。叩请○金安。敬叩○禔安。
用于长辈：恭请○崇安。敬请○福祉。敬颂○颐安。
用于师长：敬请○教安。敬请○教祺。敬颂○诲安。
用于平辈：顺祝○时绥。即问○近安。敬祝○春祺。
用于同学：即颂○文祺。顺颂○台安。恭候○刻安。
用于女性：敬颂○绣安。即祝○壼安。恭请○懿安。
祝愿词的主题，是希望对方幸福、平安。上面列举的祝愿词中，禔、祉、祺等都是福的同义词；绥也是平安的意思。明白于此，就可以视需要选择、搭配使用。
需要指出的是，使用祝愿词切不可混淆对方的身份，如绣安、壼安、懿安是专用于女性的祝愿词，如果用到男性身上，就令人忍俊不禁了。此外，祝愿词中的某些字比较古奥，要弄清楚字义之后再使用，例如
旧式书信在落款之后，一般还要根据彼此关系写敬词（或称启禀词），例如： 对长辈：叩禀、敬叩、拜上。
对平辈：谨启、鞠启、手书。
对晚辈：字、示、白、谕。
叩是叩首，即磕头，这是礼仪书面化的表现。磕头礼节早已废止，但在书信中也还见使用，不过是借以表达敬意的一种方式罢了，不必过于拘泥字义。
六、信封用语
在纸张发明以前，古人用帛或竹简、木板作为书写材料，故书信又称书简、尺牍。在今天的书信用语中，还残留着某些早期书简的专门用语，需要先作一些介绍。
所谓
保密，在绳结处用泥封住，上面加盖印章作为凭记。
信封的书写，也有很多讲究，要体现出自谦而敬人的原则。书写收信人的称谓，除了一定要用尊称之外，至少还有两种表示尊敬的用法，其一，在收信人姓名、称谓之后用
与上述表达方法相似的还有，
顺便说一句，明信片没有信封，所以不能再用
母亲大人膝下，敬禀者，日前寄上海婴照片一张，想已收到。小包一个，今天收到了。
酱鸭、酱肉，昨起白花，蒸过之后，味仍不坏；只有鸡腰是全不能喫了。其余的东西，
都好的。下午已分了一份给老三去。但其中的一种粉，无人认识，亦不知喫法，下次
信中，乞示知。上海一向很暖，昨天发风，才冷了起来，但房中亦尚有五十余度。寓
内大小俱安，请勿念为要。
海婴有几句话，写在另一纸上，今附呈。
专此布达，恭请
金安。男树叩上广平及海婴同叩一月十六日
书信举例2、毛泽东致老师符定一（澄宇）先生：
澄宇先生夫子道席：
既接光仪，又获手示，诲谕勤勤，感且不荆德芳返平，托致微物，尚祈哂纳。 世局多故，至希为国自珍。
肃此。敬颂
教安。不具。
受业毛泽东
书信举例3、曾国藩致儿子曾纪鸿
字谕纪鸿：自尔还乡启行后，久未接尔来禀，殊不放心。今日天气奇热，尔在途次平安否？
余在金陵与阮叔相聚二十五日，二十日等舟还皖，体中尚适。余与阮叔蒙恩晋封侯伯，门户大盛，深为袛惧。尔在省以谦、敬二字为主，事事请问意臣、芝生两姻叔，断不可送条子，致腾物议。十六日出闱，十七八拜客，十九日即可回家。九月初在家听榜信后，再启程来署可也。择交是第一要事，须择志趣远大者。此嘱。（涤生手示）
旧式书信在内地已经基本废止，但港台、韩国、日本以及在华侨中间还依然使用，因此，了解有关的知识不仅有助于阅读古代文献，而且可以增进与海外的交流
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