在许多工作中,咱们都需求对使命完结状况进行盯梢和核算。特别是关于项目办理人员,怎么快速、精确地核算完结率,是一个让人头疼的问题。其实,凭借 Excel 表格,咱们能够在瞬间主动核算完结率,大大进步工作效率。那么,怎么在表格中主动做完结率呢?下面,我就来为咱们具体揭秘这个奇特的办法。
一、准备工作
咱们需求创立一个表格,用来记载使命的相关信息。这个表格至少需求包括以下几个列:使命称号、使命开端时刻、使命完毕时刻、使命完结状况。假如你的使命触及多个人员,还能够增加一个“负责人”列。
二、设置公式
在表格中,咱们能够经过设置公式,来完结主动核算完结率。具体操作如下:
1. 在使命完毕时刻列的周围,增加一个新的列,命名为“完结时刻”。在这个列中,咱们能够经过公式=TODAY(),主动填写当时日期。
2. 在使命完结状况列的周围,增加一个新的列,命名为“完结率”。在这个列中,咱们能够经过公式=IF(AND(使命完毕时刻列>=开端时刻列,使命完毕时刻列<=完结时刻列), 使命完结状况列,"进行中"),来判别使命是否完结,并显现相应的完结状况。
3. 咱们还能够经过公式=COUNTIF(使命完结状况列,"已完结"),来核算已完结使命的数量。然后,经过公式=已完结使命数量/总使命数量,来核算完结率。
三、总结
经过以上过程,咱们就能够在表格中主动核算完结率了。这个办法简略易学,只需求稍作设置,就能让你轻松把握。不只节省了时刻,还能防止由于人工核算导致的过错。
表格是咱们工作中不可或缺的东西。学会在表格中主动核算完结率,能够协助咱们更好地办理使命,进步工作效率。期望本文的办法能给咱们带来协助,让你们在职场中愈加挥洒自如!
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