英语信件格式范文（标准的英文书信格式）

介绍信是企业在派遣本企业员工前往某正式单位办事时，所开出的介绍派出人员身份和任务的专用信件，主要用于联系工作、洽谈业务、办理公事、了解情况等。

对于持信人而言，介绍信具有介绍和证明的双重作用。

01

介绍信（中文）主要包含内容及要求是：

标题：“介绍信”三字第一行居中位置，使用2号小标宋简体；

称谓：另起一行，顶格写收信单位名称（写全称）或个人姓名（加“同志”、“先生”、“女士”等称呼），再加冒号；

正文：开头空两格，使用3号仿宋，两端对齐。一般写：

• 派遣人员的姓名、人数、身份、职务、身份证号（护照）等；
• 说明所要联系的工作、接洽的事项等；
• 对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”“请予以接洽”“请予以协助”“请予以接洽为感”等；

结尾：写上表示致敬或者祝愿的话。“此致”空两个，“敬礼”顶格抒写。

落款：一封正式的介绍信，必须在单位名称和日期处盖上本单位的公章。

中文介绍信例子如下：

介绍信

某某国某局：

兹介绍我市企业家某某某同志（性别男，1970年8月3日出生，护照号E11111222），至贵国相关企业洽谈某某商务事宜。

该同志在贵国期间遵守其国当地的法律法规，商务考察结束后按期返回。其所在的公司已予准假，并为其保留职位和薪金。请予以接洽。

此致

敬礼

某某政府某某办公室

2020年3月7日

02

英文信件格式有缩进式及齐头式两种，本文采用的是齐头式英文介绍信，段与段之间需空一行，除去右上角写信人的信息外，其他全部顶格抒写。

主要包含内容及要求是：

写信人或单位名称：位于信件右上角位置，居右对齐；

写信人地址及邮编：位于“写信人或单位名称”下方，居右对齐；

写信日期：与写信人地址空一行，居右对齐；

收信人或单位名称：左对齐，无空格；

收信人地址及邮编：左对齐，无空格；

称呼，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … , Dear Madam Helen, Dear John, Dear Professor Smith,等）；

称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一行；

称呼后面的标点只能用逗号。

正文，即信件内的主要内容。

正文第一句和称呼之间空一行；

信尾客套语，即写信人在信的左下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,Sincerely yours, Yours sincerely, Yours cordially等；

信尾签名，即亲笔签上写信人自己的姓名；

如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

中文介绍信例子如下：

写在文末：